Les marches à suivre pour faire une demande
La démarche initiale
doit être effectuée par lettre, d’au plus trois pages, exposant ce qui suit :
- les objectifs généraux de l’organisme et les
noms des directeurs et des dirigeants;
- la description du projet et le résultat prévu
corroborés par un budget, notamment les sources de financement et les
frais prévus;
- le numéro d’enregistrement de « l’organisme
de bienfaisance ».
Le rapport annuel, s’il
est disponible, peut se révéler utile. À tout le moins, la Fondation demande un
exemplaire des états financiers les plus récents.
La Fondation fera
l’étude de la proposition initiale et pourra demander d’autres renseignements.
La réponse de la Fondation pourra être soit positive, soit négative. Étant
donné le très grand nombre de demandes reçues chaque année, le processus
d’analyse peut exiger plusieurs mois. Les demandes de financement doivent, en conséquence,
être faits au moins six mois avant le besoin des fonds.
Les demandes ou les
soumissions envoyées par télécopieur, lettres types ou sous forme de
sollicitations multiples ne seront pas acceptées et ne feront l’objet d’aucun
accusé de réception.